كيف ساعدنا شركة أدوية عالمية على خفض وقت النشر بنسبة 64%

التحديات: لماذا تعاني الكتابة الطبية التقليدية من حيث الحجم والامتثال

تم تكليف فريق عملائنا من الكتاب الطبيين بإنشاء ما يقرب من 1,000 مقالات علمية سنويا. كانت كمية ونوعية المخرجات عالية، لكن أوجه القصور في العملية من البداية إلى النهاية وضعت عبئًا لا يمكن تحمله على مديري المشاريع والكتاب:

• عدم كفاءة الكتابة: تسبب تكرار المحتوى في تكرار الجهود على المسودات على حساب وقت الكتابة العلمية الثمين.

• عبء مراقبة الجودة: تم إجراء فحوصات الأسلوب اليدوي والامتثال ودقة البيانات في عدد من الأدوات المستقلة، وكانت دورات المراجعة متكررة وشاقة.

• عبء إدارة المشروع: كان لكل منشور العديد من نقاط النهاية والإجراءات الإدارية والمهام المعرفية المكثفة التي عطلت العمل العلمي الأساسي للكتاب.

• الامتثال مقابل مقايضة الكفاءة: فرضت إرشادات المجلة والمتطلبات التنظيمية مقايضة الامتثال مقابل السرعة واستخدام الموارد.

وكانت النتيجة إهدار الموارد، والجداول الزمنية المطولة، وانخفاض النطاق الترددي للابتكار. أمضى الكتاب فترات زمنية مفرطة في أنشطة منخفضة القيمة ومتكررة بدلاً من استخدام معرفتهم في الأماكن الأكثر أهمية.

الحل: أداة الكتابة الطبية GenAI الشاملة للفرق العلمية

برنامج Visium دخلت في شراكة مع العميل لتطوير وتنفيذ أداة الكتابة الطبية GenAI التي تدعم الكتاب من البداية إلى النهاية عبر دورة حياة النشر:

البحث الذكي في الأدب: تم إنشاء ملخصات موجزة للمصادر الداخلية والخارجية، مما يسمح للكتاب بطرح أسئلة مباشرة وتسريع مراجعات الأدبيات.

توليد النص الآلي: الأساليب المعبأة مسبقًا وأقسام النتائج من بيانات الإدخال والخطوط العريضة المقترحة للمقدمات، مما يمكّن الكتاب من التركيز على صياغة الرسائل الأساسية.

التدقيق اللغوي في الوقت الفعلي والتحقق من صحة البيانات والفحوصات المرجعية: فحوصات الدقة والامتثال الآلية لتبسيط مراقبة الجودة وضمان الالتزام بإرشادات المجلة.

تكامل الملاحظات: تم تحليل مشاعر المراجعين وتمكين التعديلات بنقرة واحدة وتقصير دورات المراجعة وتسهيل التعاون.

اقتراحات البريد الإلكتروني التلقائية: الرسائل المقترحة المدركة للسياق والتوقيت بناءً على مرحلة المشروع والعلاقات بين المؤلف والمستلم، مما يبسط تنسيق المشروع.

النتائج: عمليات سير عمل أسرع بنسبة 64% مع منشورات موثوقة ومتوافقة

من خلال نشر أداة الكتابة الطبية GenAI، حقق العميل مكاسب كبيرة في الكفاءة والجودة عبر سير العمل الكامل للنشر:

كفاءة الكتابة → تصل إلى 64٪ توفير الوقت في عملية الكتابة الشاملة، وتحرير الكتاب للتركيز على المساهمات العلمية ذات القيمة الأعلى.

مراقبة الجودة → تضمن فحوصات الامتثال الآلية والتحقق من المراجع والتدقيق اللغوي في الوقت الفعلي دقة البيانات والاتساق الأسلوبي والالتزام بإرشادات المجلة.

إدارة المشاريع → أدت عمليات سير العمل المبسطة واقتراحات أفضل الإجراءات التالية إلى تقليل التعقيد والنفقات الإدارية، مما خفف العبء الذهني على الكتاب ومديري المشاريع.

الامتثال والاتساق → تم الحفاظ على الالتزام التنظيمي دون التضحية بالكفاءة ودمج الثقة والموثوقية في كل منشور.

‍